方案简介
软件以独特的“动态表单+流程引擎”的平台化协同应用模式，为用户单位提供个人办公、知识管理、公文管理、档案管理、会议管理、资源管理、行政管理等各类协同管理解决方案，同时还能扩展应用到项目管理、财务管理、人事管理、物流管理等其他管理领域中去。
本方案，可以帮助客户实现“规范审批流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率、实现分布办公”的总体目标，并从整体上对组织机构管理进行全面的业务优化，包括决策过程科学化（决策优化） 、工作流程顺畅化（流程优化） 、员工行为规范化（习惯优化）、业务数据集成化（数据优化）。必能给用户单位带来全新的管理理念，帮助用户单位实现办公现代化、信息共享化、传输网络化和决策科学化的协同管理新境界。
应用框架
OA办公管理系统以工作流及信息共享为核心，解决组织单位内外管理、沟通、协作、共享的应用需求。同时基于J2EE架构的应用系统，可以更好地满足组织单位在不同发展阶段、不同管理层次、不同应用区域的需求特点。
客户需求
本方案严格遵循安全性、易用性、扩充性、可维护性、可兼容性的原则，采用关系数据库为后台数据库，整个系统采用集中式的浏览器/服务器体系结构，满足企业建立一个高效、协同、无纸化的办公网络环境和信息流转顺畅、单位信息快速发布交互和共享环境的需求。
业务流程
工作流通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。
通知公告是组织单位发布活动预告、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台。所发布的信息可以面向所有员工，也可以局限于某些特定的部门。
协同办公系统提供了完善的知识管理功能，知识不但可以灵活定义分类结构、设定信息访问权限，同时还提供收藏、评论、评分、置顶、栏目焦点、个性设定等功能，形成一个管理系统优化的知识链，实现知识的积累与运用，创建一个领导和全体员工都认同的知识共享平台，对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，促进员工学习交流、构建学习型的组织。
发布大量新闻信息, 将公司生产、国内、国际、经济和生活等方面的新闻发布，供大家阅读。在新闻中心的设置中有很大的灵活性，可实现不同的部门管理新闻的不同栏目，设置新闻的审核人，审核通过的新闻才发布出来。
在日常办公过程中，专题小组或员工经常需要将一些文档，征集相关同事的意见，相互讨论后再进行发布。以往大多采用发送邮件的方式来征询意见，这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的文件传阅板，可以很好地解决该问题。
文件传阅实现了一定范围内的信息共享，并提供意见征集机制，指定阅读范围以外的人员无法看到信息。
对会议的全过程实现管理，适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议，并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知，使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。
登录日志管理主要包括在线用户查询、登录日志查询、上下班时间设置。用户登录或退出 OA 系统将自动记录到系统中。
互动沟通平台是指将电子邮件、系统实时消息、手机短信、在线论坛、问卷调查、电子邮件、RTX 腾讯通等多种网络沟通工具进行有效结合，保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变了以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。
包括管理自己的每天工作备忘、给下属或同事安排任务等。通过日程安排功能，员工每天的工作安排、工作内容可以进行清晰地管理。